Directiesecretaresse

Wat wij zoeken

De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, is stressbestendig en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling en je weet goed prioriteiten te stellen. Een flexibele instelling en een hands-on mentaliteit zijn essentieel in deze functie.

Deze positie omvat een solistische rol, waarbij je ondersteuning biedt aan de bestuurder en het 5 koppig management team. Daarnaast ondersteun je de Raad van Toezicht bij secretariële taken. Je werkdagen zijn maandag tot en met donderdag. We zijn op zoek naar een enthousiaste professional met ervaring in een soortgelijke rol, die klaar staat om deze verantwoordelijke taak op zich te nemen.

Waarom werken bij Centrum Tandzorg

Wij zijn meer dan een traditionele tandartspraktijk; we zijn een organisatie met een sociaal doel: het bieden van hoogwaardige tandheelkundige zorg aan kwetsbare individuen. Naast onze reguliere praktijken en een orthodontische praktijk in Den Bosch, hebben we ook een toegewijd team van schooltandartsen. Bovendien bieden we op locatie bij zorginstellingen zorg aan ouderen en mensen met een beperking. Op drie verschillende locaties hebben we gespecialiseerde centra voor bijzondere tandheelkunde. Ons motto is eenvoudig: Goede Tandzorg voor iedereen. Dit is waar we ons met passie voor inzetten.

Wat ga je doen

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige secretariële en organisatorische ondersteuning aan het Bestuur, het managementteam en de Raad van Toezicht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je takenpakket omvat onder andere het beheren van de agenda van bestuurder en MT, het organiseren van vergaderingen en evenementen, het opstellen van correspondentie en rapporten, het opstellen van de jaarplanning, het verzorgen van diverse secretariële ondersteuning. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van vertrouwelijke informatie en het waarborgen van de privacy van de organisatie. Je hebt een proactieve houding en kunt zelfstandig beslissingen nemen. Je rapporteert hiërarchisch aan de bestuurder en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie.

Wat bieden wij jou

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• PFZW-pensioenopbouw.
• Een veelzijdig en verantwoordelijke functie binnen een aantrekkelijk en goed georganiseerde werkomgeving.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling door het volgen van opleidingen.
• Onderdeel zijn van een fijn en hecht team, binnen een organisatie met maatschappelijk doelstelling.

Wie ben jij

• Je hebt Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de organisatie.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en de vaardigheid om efficiënt en zorgvuldig te werken.
• Je kunt correct omgaan met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Je voelt verhoudingen juist aan en weet hier naar te handelen.
• Je bent in staat de grote lijnen te bewaken, en bewaard goed overzicht. 
• Je algemeen werk- en denkniveau is MBO plus.